Ve prospěch objednatele

Každý projekt probíhá ve třech základních fázích.

Externí projektový manažer může nastoupit v rámci kterékoliv fáze, avšak optimální je, aby nastoupil již v přípravné fázi. Pomůže připravit společnost objednatele na projekt a zajistí veškeré podmínky pro úspěšnou realizaci.

Podívejte se na stručný přehled toho, jak bude projektový manažer společnosti Tactica Management postupovat.

Další

Project Management – přípravná fáze

Příprava společnosti na nové řešení a výběr dodavatele

Sofistikované metody a přístupy, které uplatňujeme v projektu, jsme pro Vás shrnuli do následujících bodů:

Cíl: Projektový manažer bude připravovat společnost na realizaci dodávky a následný provoz nového řešení.

	Projektový manažer bude připravovat společnost na realizaci dodávky a následný provoz nového řešení.
	Rychle Vás proškolí projektovém řízení ICT dodávek, abychom všichni věděli, jak v projektu jednat, a táhli za jeden provaz.
	Následně potvrdíme a přesně zakotvíme cíle projektu, abychom šli všichni jedním směrem a věděli, co máme od poskytovatele požadovat.
	Připravíme rychlý a efektivní tendr, který nám umožní získat nejlepší nabídku.
	Analyzujeme nabídky a následným jednáním s poskytovatelem (dodavatelem) zahájíme odstraňování rizik, která by se mohla objevit.
	Spočítáme, jak velká Vaše investice do projektu ve skutečnosti bude a případně Vám ukážeme, proč se liší od nabídek jiných poskytovatelů).
	Zrevidujeme smlouvy od poskytovatele a vyjednáme nejlepší podmínky

Výstupy

Záměr realizace projektu
Odhad nákladů projektu
Plán projektu
Smlouvy s poskytovateli

* Optimální nástup projektového manažera je v průběhu této fáze projektu.

Další

Project Management – realizační fáze

Vedení projektu dodávky nového řešení

Cíl: Řízení projektu a koordinace projektového týmu a subdodavatelů tak, aby nevznikala zpoždění, vícenáklady, a aby nabyvatel obdržel vše, co očekával od řešení.

	Detailně seznámíme tým s plánem, postupem v projektu, požadovanými výstupy z projektu a rozdáme odpovědnosti jednotlivým členům.
	Koordinujeme řešení vznikajících otevřených otázek a problémů.
	Průběžně posuzujeme způsob dodávky, architekturu a oprávněnost požadavků na součinnost ze strany dodavatele s cílem zajistit splnění cílů nabyvatele (objednatele).
	Jednáme se subdodavateli (poskytovateli) a s těmi, kterým bude řešení sloužit tak, abychom docílili spokojenosti na obou stranách.
	Připravíme obě strany na akceptaci řešení, navrhneme a prosadíme akceptační kriteria a proces.
	Budeme organizovat veškerou komunikaci v projektu, schůzky a výměnu dokumentů.
	Budeme monitorovat skutečný stav projektu a včas identifikovat rizika tak, abychom mohli předejít případným problémů.
	Zajistíme identifikaci – novým řešením vynucených – změn v dosavadní práci v rámci organizace nabyvatele a zajistíme přípravu směrnic s novými odpovědnostmi a proškolení společnosti nabyvatele.
	Vyjednáme úroveň postimplementační podpory nového řešení s poskytovatelem a zakotvíme ji do smlouvy.

Výstupy

Projektová řídící dokumentace
Dokumentace dodávaného řešení
Funkční řešení připravené na akceptaci
Firma připravená na zavedení nového řešení do provozu
Smlouva o postimplementační podpoře

Další

Project Management – závěrečná fáze

Spuštění do provozu a náběh postimplementační podpory

Cíl: Organizace akceptace pouze úplného řešení, které odpovídá potřebám a požadavkům nabyvatele, spuštění postimplementační podpory nového řešení a pomoc s řešením prvních provozních potíží.

	Zajistíme realizaci akceptačního procesu s výsledkem „řešení převzato“ nebo „řešení odmítnuto“.
	Zajistíme spuštění postimplementační podpory a kontrolu, zda první služby v rámci této podpory odpovídají sjednaným parametrům služby.
	Pomůžeme Vám s přejímkou dokumentace a ostatních náležitostí dodávky (řešení).
	Vyhodnotíme projekt a navrhneme opatření v rámci budoucí spolupráce s dodavatelem tak, aby se vztah po první dodávce stal skutečně „partnerským“.

Výstupy

Akceptované řešení v provozu
Spuštěná postimplementační podpora
Zkonzolidovaná dokumentace projektu a řešení
Návrh opatření pro budoucí spolupráci s poskytovatelem (dodavatelem)

Kontakt